タスクを作成してみよう

2024年07月13日

Placul(プラカル)のタスクでは以下のことができます。

● 作業管理と整理
作業をタスクとして管理することで、日々の作業を整理することができます。やるべき作業が明確になり、優先順位の判断ができます。優先順位を決めることにより、効率的に作業を進めることができます。

● チーム内でのコラボレーション
作業状況をチームで共有することになるため、協力しながら作業を進めることができます。また、コメント機能を利用することで、タスクに関するコミュニケーションもスムーズに行えます。
タスクの更新やコメントが投稿された際にも通知が届くため、作業状況の変化を把握できます。

プラカルの構成
タスクの作成

プラカルの構成

プラカルのタスクは以下の構成となっています。

「タスク」を作るためには「チーム」と「フォルダー」を事前に作る必要があります。

タスクの作成

タスクは以下の手順で作成することになります。

１．チームの作成
２．チームメンバーの追加
３．フォルダーの作成
４．タスクの作成

１．チームの作成

プラカルではタスク管理は「協働スペース」で行います。
まずは、協働ペースにチームを作成します。

①メニューの「協働スペース」を選択します
②チームの右側にある[＋]アイコンをクリックします
　「チームの作成」ダイアログが表示されます。

③「チーム作成」ダイアログでチーム名を入力します
④[作成]をクリックすることでチームが作成されます

２．チームメンバーの追加

チームを作成したら、チームとして作業するユーザーをチームメンバーとして追加する必要があります。

①作成したチームを選択します
　チームを選択すると、そのチームのメンバー一覧が表示されます。
②「ユーザー追加」をクリックします
　「ユーザーの追加」ダイアログが表示されます。

③「ユーザーの追加」ダイアログでメンバーに追加するユーザーを指定します
　「ユーザー」項目にユーザー名やメールアドレスの一部を入力することで、ユーザーのリストが表示されますので、追加するユーザーを選択してください。
④[追加]をクリックすることでユーザーがチームメンバーとして追加されます

※「繰り返し追加」をチェックすると、[追加]をクリック後もダイアログは閉じません。
　複数のユーザーをメンバーに追加する場合は「繰り返し追加」をチェックして追加してください。

３．フォルダーの追加

次にタスクの親となるフォルダーを作成します。

①フォルダーを作成するチームのチーム名の右側にある[︙]アイコンをクリックします
　クリックするとメニューが表示されます。
②表示されたメニューから[フォルダー追加]を選択します
　「フォルダーの作成」ダイアログが表示されます。

③「フォルダーの作成」ダイアログでフォルダー名を入力します
④[作成]をクリックすることでフォルダーが作成されます

４．タスクの作成

フォルダーが作成されると、タスクを作成することができます。

①タスクを作成するフォルダーを選択します
　フォルダー配下のタスクのリストが表示されます。
　リストが表示されていない場合は、[リスト]タブをクリックしてください。
②リスト画面の[タスクを追加]を選択します
　「タスクの作成」ダイアログが表示されます。

③「タスクの作成」ダイアログでタスク名を入力します
　必須項目は[タスク名]のみとなっているため、タスク名の入力だけでもタスクは作成できます。

【タスク名以外の設定項目について】

説明
タスクの作業内容の説明を記載します。

目標
プラカルでは、フォルダーに目標（フォルダー目標）を設定することができます。
設定した目標にはタスクを紐付けることができ、タスクに紐付ける目標を設定します。

担当者
タスクの担当者を設定します。

協働者
タスクに関係するメンバーを設定します。
タスクの設定内容の変更やコメントの投稿があると、協働者に通知されます。
また、協働者には「役割」が設定でき、タスクに関わる立場に合わせて設定します。

開始日
作業の開始日を設定します。

期限
作業の期限を設定します。

なお、入力項目はタスクの詳細画面で入力/変更することができます。