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Placulのタスクには「協働者」として、その作業に関係するメンバーを登録できます。タスクの更新やコメント投稿などは協働者に通知されますので、タスクの変化が共有されます。
また、協働者にはその作業へのかかわり方を表す「役割」が設定できます。
設定できる役割は以下となります。
| 役割 | 立場 |
| 副担当 | 担当者とタスクを遂行 |
| 指導者:ティーチング | 作業のプロセス(詳細)まで観察し、指導 |
| 指導者:コーチング | 作業の概要を観察し、指導 |
| 観察者:詳細 | 作業のプロセス(詳細)まで観察 |
| 観察者:概要 | 作業の概要を観察 |
| 権限移譲者 | 担当者に権限を委譲 |
協働者に役割を設定することで、そのタスクに対するメンバーの立場を意識して作業を進めることができます。
特に、担当者は、相談する相手や報告する相手などが判断しやすくなります。
なお、「役割」によって通知対象が異なります。
Placulの通知は「インボックス」「観察」の2つに分類されて届きます。
「インボックス」は「メンション」「重要」の2つに分類されており、メンションによる通知は「メンション」に、メンション以外の自分に関連する通知(例えば、タスクの担当者に割り当てられた等)は「重要」に分類されます。
「観察」は「タスク」と「目標」の2つに分類されており、タスクに関連する通知は「タスク」に、目標に関連する通知は「目標」に分類されます。
タスクの担当者や協働者には、タスクの更新やコメント投稿の際に通知が届きます。協働者は役割によって通知される範囲が異なります。
通知範囲は以下となります。
・タスクの操作
| 操作内容 | 通知先 |
| タスクに担当者を割当 (作成・複製・担当者変更) | インボックス/重要 |
| タスクの担当者の割当解除 | インボックス/重要 |
| タスク名称変更 | 観察/タスク |
| タスクに協働者を割当 | 観察/タスク |
| タスクの協働者の割当解除 | 観察/タスク |
| タスクの協働者の役割変更 | 観察/タスク |
| タスクの状態(完了/未完了)変更 | インボックス/重要 |
| タスクの状況(晴れ/曇り/雨)変更 | インボックス/重要 |
| タスクの結果変更 | 観察/タスク |
| タスクの説明変更 | 観察/タスク |
| タスクの目標変更 | 観察/タスク |
| タスクの開始日変更 | 観察/タスク |
| タスクの期限変更 | 観察/タスク |
| タスクのコメント投稿 | 観察/タスク |
| ファイル添付/削除 | 観察/タスク |
| タスクの削除 | インボックス/重要 |
| タスクの移動 | 観察/タスク |
・タスクノートの操作
| 操作内容 | 通知先 |
| マイクロタスクに担当者を割当 (タスク担当者以外に割当) | 通知なし |
| マイクロタスクの状態(完了/未完了)変更 | インボックス/重要 |
| マイクロタスクのコメント投稿 | 観察/タスク |
| マイクロタスクの削除 | 通知なし |
| チェックリストのコメント投稿 | 観察/タスク |
| ノードのコメント投稿 | 観察/タスク |
・タスクノートの操作
| 操作内容 | 通知先 |
| マイクロタスクに担当者を割当 | インボックス/重要 |
| マイクロタスクの状態(完了/未完了)変更 | インボックス/重要 |
| マイクロタスクのコメント投稿 | 観察/タスク |
| マイクロタスクの削除 | インボックス/重要 |
・タスクの操作
| 操作内容 | 通知先 |
| タスクに担当者を割当 | 観察/タスク |
| タスクの担当者の割当解除 | 観察/タスク |
| タスク名称変更 | 観察/タスク |
| タスクに協働者を割当 (作成・複製・協働者変更) | インボックス/重要 |
| タスクの協働者の割当解除 | インボックス/重要 |
| タスクの協働者の役割変更 | インボックス/重要 |
| タスクに他の協働者を割当 | 観察/タスク |
| タスクの他の協働者の割当解除 | 観察/タスク |
| タスクの他の協働者の役割変更 | 観察/タスク |
| タスクの状態(完了/未完了)変更 | インボックス/重要 |
| タスクの状況(晴れ/曇り/雨)変更 | インボックス/重要 |
| タスクの結果変更 | 観察/タスク |
| タスクの説明変更 | 観察/タスク |
| タスクの目標変更 | 観察/タスク |
| タスクの開始日変更 | 観察/タスク |
| タスクの期限変更 | 観察/タスク |
| タスクのコメント投稿 | 観察/タスク |
| ファイル添付/削除 | 観察/タスク |
| タスクの削除 | インボックス/重要 |
| タスクの移動 | 観察/タスク |
・タスクノートの操作
| 操作内容 | 通知先 |
| マイクロタスクの担当者割当 | 通知なし |
| マイクロタスクの状態(完了/未完了)変更 | インボックス/重要 |
| マイクロタスクのコメント投稿 | 観察/タスク |
| マイクロタスクの削除 | 通知なし |
| チェックリストのコメント投稿 | 観察/タスク |
| ノードのコメント投稿 | 観察/タスク |
・タスクの操作
| 操作内容 | 通知先 |
| タスクに担当者を割当 | 観察/タスク |
| タスクの担当者の割当解除 | 観察/タスク |
| タスク名称変更 | 観察/タスク |
| タスクに協働者を割当 (作成・複製・協働者変更) | インボックス/重要 |
| タスクの協働者の割当解除 | インボックス/重要 |
| タスクの協働者の役割変更 | インボックス/重要 |
| タスクに他の協働者を割当 | 観察/タスク |
| タスクの他の協働者の割当解除 | 観察/タスク |
| タスクの他の協働者の役割変更 | 観察/タスク |
| タスクの状態(完了/未完了)変更 | インボックス/重要 |
| タスクの状況(晴れ/曇り/雨)変更 | インボックス/重要 |
| タスクの結果変更 | 観察/タスク |
| タスクの説明変更 | 観察/タスク |
| タスクの目標変更 | 観察/タスク |
| タスクの開始日変更 | 観察/タスク |
| タスクの期限変更 | 観察/タスク |
| タスクのコメント投稿 | 観察/タスク |
| ファイル添付/削除 | 観察/タスク |
| タスクの削除 | インボックス/重要 |
| タスクの移動 | 観察/タスク |
・タスクノートの操作
| 操作内容 | 通知先 |
| マイクロタスクの担当者割当 | 通知なし |
| マイクロタスクの状態(完了/未完了)変更 | 通知なし |
| マイクロタスクのコメント投稿 | 通知なし |
| マイクロタスクの削除 | 通知なし |
| チェックリストのコメント投稿 | 通知なし |
| ノードのコメント投稿 | 通知なし |
・タスクの操作
| 操作内容 | 通知先 |
| タスクに担当者を割当 | 観察/タスク |
| タスクの担当者の割当解除 | 観察/タスク |
| タスク名称変更 | 観察/タスク |
| タスクに協働者を割当 (作成・複製・協働者変更) | 通知なし |
| タスクの協働者の割当解除 | 通知なし |
| タスクの協働者の役割変更 | 通知なし |
| タスクに他の協働者を割当 | 通知なし |
| タスクの他の協働者の割当解除 | 通知なし |
| タスクの他の協働者の役割変更 | 通知なし |
| タスクの状態(完了/未完了)変更 | インボックス/重要 |
| タスクの状況(晴れ/曇り/雨)変更 | インボックス/重要 |
| タスクの結果変更 | 観察/タスク |
| タスクの説明変更 | 通知なし |
| タスクの目標変更 | 観察/タスク |
| タスクの開始日変更 | 通知なし |
| タスクの期限変更 | 観察/タスク |
| タスクのコメント投稿 | 通知なし |
| ファイル添付/削除 | 通知なし |
| タスクの削除 | インボックス/重要 |
| タスクの移動 | 観察/タスク |
・タスクノートの操作
| 操作内容 | 通知先 |
| マイクロタスクの担当者割当 | 通知なし |
| マイクロタスクの状態(完了/未完了)変更 | 通知なし |
| マイクロタスクのコメント投稿 | 通知なし |
| マイクロタスクの削除 | 通知なし |
| チェックリストのコメント投稿 | 通知なし |
| ノードのコメント投稿 | 通知なし |
投稿したコメントへのリアクション(「いいね」アイコンクリック)は「インボックス/重要」に通知されます。
目標関連の操作は「観察/目標」に通知され、チームメンバー全員に届きます。