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協働者と通知

利用ガイド  通知 

2025年01月24日

協働者と役割

Placulのタスクには「協働者」として、その作業に関係するメンバーを登録できます。タスクの更新やコメント投稿などは協働者に通知されますので、タスクの変化が共有されます。
また、協働者にはその作業へのかかわり方を表す「役割」が設定できます。
設定できる役割は以下となります。

役割立場
副担当担当者とタスクを遂行
指導者:ティーチング作業のプロセス(詳細)まで観察し、指導
指導者:コーチング作業の概要を観察し、指導
観察者:詳細作業のプロセス(詳細)まで観察
観察者:概要作業の概要を観察
権限移譲者担当者に権限を委譲

協働者に役割を設定することで、そのタスクに対するメンバーの立場を意識して作業を進めることができます。
特に、担当者は、相談する相手や報告する相手などが判断しやすくなります。
なお、「役割」によって通知対象が異なります。

通知

Placulの通知は「インボックス」「観察」の2つに分類されて届きます。
「インボックス」は「メンション」「重要」の2つに分類されており、メンションによる通知は「メンション」に、メンション以外の自分に関連する通知(例えば、タスクの担当者に割り当てられた等)は「重要」に分類されます。
「観察」は「タスク」と「目標」の2つに分類されており、タスクに関連する通知は「タスク」に、目標に関連する通知は「目標」に分類されます。

通知範囲

タスクの担当者や協働者には、タスクの更新やコメント投稿の際に通知が届きます。協働者は役割によって通知される範囲が異なります。
通知範囲は以下となります。


タスクの担当者

・タスクの操作

操作内容通知先
タスクに担当者を割当
(作成・複製・担当者変更)
インボックス/重要
タスクの担当者の割当解除インボックス/重要
タスク名称変更観察/タスク
タスクに協働者を割当観察/タスク
タスクの協働者の割当解除観察/タスク
タスクの協働者の役割変更観察/タスク
タスクの状態(完了/未完了)変更インボックス/重要
タスクの状況(晴れ/曇り/雨)変更インボックス/重要
タスクの結果変更観察/タスク
タスクの説明変更観察/タスク
タスクの目標変更観察/タスク
タスクの開始日変更観察/タスク
タスクの期限変更観察/タスク
タスクのコメント投稿観察/タスク
ファイル添付/削除観察/タスク
タスクの削除インボックス/重要
タスクの移動観察/タスク

・タスクノートの操作

操作内容通知先
マイクロタスクに担当者を割当
(タスク担当者以外に割当)
通知なし
マイクロタスクの状態(完了/未完了)変更インボックス/重要
マイクロタスクのコメント投稿観察/タスク
マイクロタスクの削除通知なし
チェックリストのコメント投稿観察/タスク
ノードのコメント投稿観察/タスク

マイクロタスクの担当者

・タスクノートの操作

操作内容通知先
マイクロタスクに担当者を割当インボックス/重要
マイクロタスクの状態(完了/未完了)変更インボックス/重要
マイクロタスクのコメント投稿観察/タスク
マイクロタスクの削除インボックス/重要

タスクの協働者(副担当)

タスクの協働者(指導:ティーチング)

タスクの協働者(観察:詳細)

・タスクの操作

操作内容通知先
タスクに担当者を割当観察/タスク
タスクの担当者の割当解除観察/タスク
タスク名称変更観察/タスク
タスクに協働者を割当
(作成・複製・協働者変更)
インボックス/重要
タスクの協働者の割当解除インボックス/重要
タスクの協働者の役割変更インボックス/重要
タスクに他の協働者を割当観察/タスク
タスクの他の協働者の割当解除観察/タスク
タスクの他の協働者の役割変更観察/タスク
タスクの状態(完了/未完了)変更インボックス/重要
タスクの状況(晴れ/曇り/雨)変更インボックス/重要
タスクの結果変更観察/タスク
タスクの説明変更観察/タスク
タスクの目標変更観察/タスク
タスクの開始日変更観察/タスク
タスクの期限変更観察/タスク
タスクのコメント投稿観察/タスク
ファイル添付/削除観察/タスク
タスクの削除インボックス/重要
タスクの移動観察/タスク

・タスクノートの操作

操作内容通知先
マイクロタスクの担当者割当通知なし
マイクロタスクの状態(完了/未完了)変更インボックス/重要
マイクロタスクのコメント投稿観察/タスク
マイクロタスクの削除通知なし
チェックリストのコメント投稿観察/タスク
ノードのコメント投稿観察/タスク

タスクの協働者(指導:コーチング)

タスクの協働者(観察:概要)

・タスクの操作

操作内容通知先
タスクに担当者を割当観察/タスク
タスクの担当者の割当解除観察/タスク
タスク名称変更観察/タスク
タスクに協働者を割当
(作成・複製・協働者変更)
インボックス/重要
タスクの協働者の割当解除インボックス/重要
タスクの協働者の役割変更インボックス/重要
タスクに他の協働者を割当観察/タスク
タスクの他の協働者の割当解除観察/タスク
タスクの他の協働者の役割変更観察/タスク
タスクの状態(完了/未完了)変更インボックス/重要
タスクの状況(晴れ/曇り/雨)変更インボックス/重要
タスクの結果変更観察/タスク
タスクの説明変更観察/タスク
タスクの目標変更観察/タスク
タスクの開始日変更観察/タスク
タスクの期限変更観察/タスク
タスクのコメント投稿観察/タスク
ファイル添付/削除観察/タスク
タスクの削除インボックス/重要
タスクの移動観察/タスク

・タスクノートの操作

操作内容通知先
マイクロタスクの担当者割当通知なし
マイクロタスクの状態(完了/未完了)変更通知なし
マイクロタスクのコメント投稿通知なし
マイクロタスクの削除通知なし
チェックリストのコメント投稿通知なし
ノードのコメント投稿通知なし

タスクの協働者(権限委譲)

・タスクの操作

操作内容通知先
タスクに担当者を割当観察/タスク
タスクの担当者の割当解除観察/タスク
タスク名称変更観察/タスク
タスクに協働者を割当
(作成・複製・協働者変更)
通知なし
タスクの協働者の割当解除通知なし
タスクの協働者の役割変更通知なし
タスクに他の協働者を割当通知なし
タスクの他の協働者の割当解除通知なし
タスクの他の協働者の役割変更通知なし
タスクの状態(完了/未完了)変更インボックス/重要
タスクの状況(晴れ/曇り/雨)変更インボックス/重要
タスクの結果変更観察/タスク
タスクの説明変更通知なし
タスクの目標変更観察/タスク
タスクの開始日変更通知なし
タスクの期限変更観察/タスク
タスクのコメント投稿通知なし
ファイル添付/削除通知なし
タスクの削除インボックス/重要
タスクの移動観察/タスク

・タスクノートの操作

操作内容通知先
マイクロタスクの担当者割当通知なし
マイクロタスクの状態(完了/未完了)変更通知なし
マイクロタスクのコメント投稿通知なし
マイクロタスクの削除通知なし
チェックリストのコメント投稿通知なし
ノードのコメント投稿通知なし

その他

投稿したコメントへのリアクション(「いいね」アイコンクリック)は「インボックス/重要」に通知されます。
目標関連の操作は「観察/目標」に通知され、チームメンバー全員に届きます。